Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Ropczycach, zwana dalej "Biblioteką" jest samodzielną instytucją upowszechniania kultury i działa na podstawie:

1. Ustawy z dnia 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz. 539 z późniejszymi zmianami).
2. Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity Dz. U. Nr 13 póź. 123 z 2001 r. z późniejszymi zmianami).
3. Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym. (Dz. U. Nr 13, póz. 74 z 1996 r., z późniejszymi zmianami).
4. Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (DZ. U. Nr 91 poz. 578 ze zm.)
5. Porozumienia z dnia 21 kwietnia 2004 r. zawartego pomiędzy gminą Ropczyce a Zarządem Powiatu Ropczycko-Sędziszowskiego w sprawie powierzenia zadań powiatowej biblioteki Miejsko-Gminnej Bibliotece Publicznej w Ropczycach.
6. Statutu nadanego przez Radę Miejską uchwałą nr XLVI/548/10

Biblioteka jest instytucją kultury, posiada osobowość prawną i jest wpisana do rejestru prowadzonego przez organizatora (Rejestr instytucji kultury Nr 3/2010). Organizatorem Biblioteki jest Gmina Ropczyce. Siedziba znajduje się w Ropczycach, przy ul. Krisego 1.

Biblioteka obejmuje swoją działalnością obszar Miasta i Gminy Ropczyce i Powiatu Ropczycko-Sędziszowskiego na mocy zawartego porozumienia. Biblioteka działa w ramach ogólnokrajowej sieci bibliotecznej.

Biblioteka używa pieczęci okrągłej zawierającej pośrodku wizerunek orła, a w otoku nazwę w pełnym brzmieniu: Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Ropczycach.

Bezpośredni nadzór nad Biblioteką sprawuje Burmistrz Ropczyc, a w części dotyczącej realizacji zadań powiatowej biblioteki publicznej – Zarząd Powiatu Ropczycko-Sędziszowskiego.

Nadzór merytoryczny nad działalnością Biblioteki sprawuje Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Rzeszowie.